長崎県婚活サポートセンター（以下「センター」という。）は、センターの事業（以下「事業」という。）を実施するにあたり「長崎県個人情報保護条例（平成13年長崎県条例第３８号）」、「事業者における個人情報の適正な取り扱いに関する指針（長崎県告示第３５３号）」、その他個人情報の取扱いに関する法令などに基づき、個人情報の適正な管理に努めます。
また、センタープライバシーポリシー（以下「ポリシー」という。）は、センターのホームページ（以下「当サイト」という。）で公開し、改定する場合は当サイトでお知らせします。
ポリシーにおいて、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することのできるもの（他の情報と照合することにより、特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。
センターは、事業の実施に必要な範囲において、利用者から、当サイトや各種登録申込書等により、個人情報を収集いたします。
ただし、思想、信条又は信教に関する個人情報、犯罪歴及びその他社会的差別の原因となるおそれのある個人情報は収集いたしません。
センターが、当サイトから個人情報を収集する場合は、ＳＳＬ暗号化通信などの方法によって情報の保護に努めます。
センターは、個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の個人情報の適正な管理に努めます。また、取扱目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の状態に保つほか、保有の必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄し、消去します。
センターは、センター職員はじめ個人情報を取扱う関係者に対して、個人情報保護に関する研修などを実施して、必要かつ適切な監督を行います。
センターは、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱い業務の全部又は一部を外部の企業・団体に委託する場合があります。この場合、センターは、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託先に対して、安全管理措置や秘密保持などを定めた個人情報保護に関する契約を取り交わし、必要かつ適切な監督を行います。
収集した個人情報は、次の場合を除き、センターの事業目的以外に使用したり第三者に提供したりすることはありません。
① 利用者の同意があるとき
② 事業目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部の企業・団体等に委託するとき
③ 法令の規定に基づくとき
④ 人の生命、健康、生活又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき
⑤ 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積又は加工し、個人の識別ができない形式で当該統計データを開示するとき
センターは、利用者から自己の個人情報の開示の求めがあった場合には、次の各号に定める場合を除き、遅滞なく対応します。
センターは、利用者の同意なしに、収集した個人情報を改変することはありません。
また、利用者から自己の個人情報の訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供停止の求めがあった場合には、遅滞なく調査を行います。調査の結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、保存期間を経過している、その他取扱いが適正でないと認められたときは、遅滞なく対応します。
さらに、センターは、個人情報の取扱いに関する苦情があった場合は、適切かつ迅速に対応します。
センターは、健全な事業運営を行うために、利用者に対して、本人であることを確認できる証明書(運転免許証、パスポート、保険証など)の提示を求めることがあります。
その際、センターは、証明書の記載内容の一部を記録することがあります。
個人情報の取扱いに関する開示請求、苦情、ご相談及びポリシーについてのお問い合せは、センターにお願いします。